REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

 

Tratamiento: Potenciales Clientes

Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los potenciales clientes

Descripción de las categorías de potenciales clientes y de las categorías de datos personales:

– Potenciales clientes: Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes

– Categorías de datos personales: Los necesarios para la promoción comercial de la empresa:

• Prestarles un servicio, enviar información postal o por correo electrónico, y enviar publicidad postal o por correo electrónico

• De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail

• Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

– No se contempla

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Un año desde el primer contacto

Tratamiento: Clientes

Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los clientes

Descripción de las categorías de clientes y de las categorías de datos personales:

– Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes

– Categorías de datos personales: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial:

• Prestarles un servicio, facturar, enviar información postal o por correo electrónico, y enviar publicidad postal o por correo electrónico

• De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail

• Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad

• Datos bancarios

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

– Administración tributaria

– Bancos y entidades financieras

– Asesoría y/o Gestoría

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Proveedores

Finalidad del tratamiento:

            Gestión de la relación con los proveedores

Descripción de las categorías de proveedores y de las categorías de datos personales:

            – Proveedores:

• • • • Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios

            – Categorías de datos personales:

• • • • Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial:

• • • • • • Realizar pedidos y facturar

• • • • • • De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail

• • • • • • Datos bancarios

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Empleados

Finalidad del tratamiento:

            Gestión de la relación laboral con los empleados

Descripción de las categorías de empleados y de las categorías de datos personales:

            – Empleados:

• • • • Personas que trabajan para el responsable del tratamiento

            – Categorías de datos personales:

• • • • Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral:

• • • • • Gestionar la nómina, la formación, el mantenimiento de la relación laboral.

• • • • • De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail                                                                                  
        • Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía                                                                                                                                                                                                                         
        • – Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas 

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

            – Gestoría

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Candidatos

Finalidad del tratamiento:

            Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa

Descripción de las categorías de candidatos y de las categorías de datos personales:

            – Candidatos:

• • • • Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento

            – Categorías de datos personales:

• • • • Los necesarios para gestionar los currículums de posibles futuros empleados:

• • • • • • De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail

• • • • • • Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical

• • • • • • Datos académicos

• • • • • • Datos profesionales

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

No se contempla

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Un año desde la presentación de la candidatura